Az ASP szakrendszerhez történő csatlakozással cél a közigazgatás minőségi színvonalemelése az adminisztratív terhek komplex csökkentése, azátláthatóság növelése. Az ASP szolgáltatás technológiailag és gazdaságilag is kedvező megoldást jelent számunkra, ezáltal a feladatainkat széles
körben támogató, integrált alkalmazásokhoz juthatunk hozzá. A jelenleginél gazdaságosabb, hatékonyabb és biztonságosabb az ASP technológia
alkalmazása. A Közös Önkormányzati hivatal szervezetileg székhely és kirendeltség szinten 10 főt foglalkoztat. Ebből a jegyző és 5 fő köztisztviselő
Alsópáhokon, az aljegyző és 3 fő köztisztviselő a zalavári kirendeltségen látja el feladatait. A hivatal SZMSZ-e szerint összesen 3 fő igazgatási-, 2 fő
költségvetési-, 2 fő adóügyi és 1 fő településfejlesztési munkatárat érint jelen projekt. Az egységesített önkormányzati elektronikus ügyviteli
megoldások bevezetése révén célcsoportnak tekinthetők egyrészt a végfelhasználók, az állampolgárok, másrészt a rendszer alkalmazói, az
önkormányzat érintett munkatársai. A rendszerépítés során megkülönböztetjük az önkormányzati felhasználókat és a szakrendszeri felhasználókat. A
rendszercsatlakozás lényege, hogy az önkormányzat a feladata ellátásának támogatásához az önkormányzati ASP rendszer megfelelő
szakrendszerét használja. A meglévő infrastruktúra összesen 1 db szervert, ahhoz kapcsolódó kiegészítő eszközt (szünetmentes táp, háttértárak,
hálózati és kliens oldali elemek) tartalmaz, de a szerverek felépítése mind a hardverkonfigurációt, mind pedig az alkalmazott szoftverkörnyezetet
(operációs rendszer, adatbáziskezelő stb.) tekintve heterogén. Alsópáhok Község Önkormányzat rendelkezésére álló, jelenleg üzemelő rendszer, az
alábbi infrastruktúra-elemekre épül: • 1db szerverszámítógép; • 10 db asztali munkaállomás monitorral (ezek nagy része helyi hálózaton keresztül a
szerverekhez kapcsolódó kliens); • 8 db, különböző típusú nyomtató; • 2 db multifunkciós nyomtató • helyi hálózat; • helyi, vezeték nélküli WLAN
hálózat Kötelezően megvalósítandó, önállóan nem támogatható tevékenységek: 1. Szakmai tevékenységek - Az ASP központhoz történő
csatlakozáshoz szükséges infrastrukturális feltételek megteremtéséhez és a hatékony működéséhez elengedhetetlen, az ASP Korm. rendeletben
foglalt minimum kritériumokat teljesítő eszközök és szoftverek beszerzése üzembe helyezéssel együtt, - Működésfejlesztés és szabályozási keretek
kialakítása. Ennek keretében a folyamat átalakítási feladatok felmérése, új szabályzatok megalkotása, a meglévő szabályzatok áttekintése,
módosítása. Minimális elvárás az IT biztonsági szabályzat, az Iratkezelési szabályzat és Adatvédelmi Szabályzat elkészítése, illetve módosítása. A
folyamatok átalakítása, felülvizsgálata során esélyegyenlőségi felmérés, hatáselemzés készítése. - Önkormányzati szakrendszerek
adatminőségének javítása, migrációja, melynek keretében adattisztítási terv, adattisztítási jelentés és migrációs jegyzőkönyv készül. - Oktatásokon
történő részvétel biztosítása a hivatali dolgozók 100%-a részére. - Az ASP szolgáltatáshoz történő csatlakozás során a számunkra kialakításra kerülő
szolgáltatások működésének tesztelése, a migrált és átadott adatok ellenőrzése, melynek keretében tesztelésijegyzőkönyv készül. - Infokommunikációs akadálymentesítés. 2. Projektmenedzsment feladatok ellátása a projekt megvalósítási szakaszában. 3.
Horizontális követelmények teljesítése. 4. Kötelező tájékoztatás, nyilvánosság biztosítása, összhangban a Kedvezményezettek Tájékoztatási
Kötelezettsége Útmutatóban (KTK 2020) foglaltakkal. Az önkormányzat külső és belső erőforrással valósítja meg a projektet. Ahol lehetőség van rá a
belső erőforrásainkat hasznosítjuk. Alsópáhok Község Önkormányzat - a projekt minden szakaszában betartja a projektre vonatkozó
környezetvédelmi és esélyegyenlőségi jogszabályokat. A beruházás során keletkezett környezeti kárt és az esélyegyenlőség szempontjából
jogszabályba ütköző nem-megfelelőséget legkésőbb a projekt megvalósítása során megszüntetjük, - a fejlesztéshez kapcsolódó nyilvános
eseményeken, kommunikációjában viselkedésében nem közvetít szegregációt, csökkenti a csoportokra vonatkozó meglévő előítéleteket, - a projekt
minden elemében, a lehetőségekhez mérten esélytudatosságot fejez. Elvárt eredmények: - Megújításra kerül a hivatal teljes informatikai
eszközállománya, alkalmassá téve a munkaállomásokat, a perifériákat és a hálózatot az ASP rendszer használatára - 10 köztisztviselő oktatása
megvalósul, minden dolgozónk az elvárt színvonalon érti és kezeli a rendszert - Megvalósul a biztonságos hivatali adatkezelés és felgyorsul az
adatszolgáltatás - az újonnan készített, illetve módosított szabályzatoknak alkalmasnak kell lenniük a jogi szabályozók betartására és betartatására -
az ügyvitel szervezési feladatok során célként kezeljük a papírfelhasználás jelentős csökkentését
